在MS Outlook中跨文件夹，驱动器，磁盘和计算机以及电子邮件快速查找文件，查找重复项。交换带有文件附件的邮件。下载时标记网页。获取多窗格视图以帮助组织文件和文件夹。创建标签，书签和注释并将其附加到您的文件（任何文件格式）。双击标签即可立即找到文件-文件保存在哪里都无所谓；Organyze立即找到它们。这样，您可以找到您可能忘记的重要文件或电子邮件。Organyze提供了几种查找所需文件或文件夹的方法：-通过选择多个标签进行快速搜索-通过单个或多个标签进行非常快速的检索-通过使用过滤器（多个标签，文件中的关键字，注释或电子邮件，文件格式和大小，文件日期）。-您无需打开文件即可看到附加的注释和标签。这可以帮助您更快地找到文件。-您也可以使用注释中使用的关键字搜索文件。这些方法比简单的关键字搜索或手动搜索文件夹和子文件夹中所需文件的速度快得多。您节省了大量时间。Organyze还可以帮助您每天自动备份所有文件和文件夹。它使您可以在线备份内容，以使其倍加安全。Organyze还允许您将文件夹与另一台计算机同步。如果您在办公室和家里使用相同的文件夹，这将很有用。Organyze使标记非常非常容易。您可以通过多种不同方式附加标签，书签和注释：-在Organyze窗口中选择文件/文件夹-在Windows资源管理器中选择文件/文件夹-到MS Office文件（Word，Excel，PowerPoint和MS Outlook）），当您在这些程序中工作时-在将其保存到机器时访问网页，同时将许多标签或注释附加到许多文件，或者使用自动标签功能。另外，从其他人导入准备好的标签。