为了易于使用，Microsoft Outlook中的所有类别都由一个列表表示，该列表称为“主类别列表”。您可以使用Outlook对其进行编辑，但是无法导出或导入列表。如果您不定期制作“主类别列表”的备份副本，则当您重新安装邮件程序或失败时，该列表可能会完全丢失。此外，您不能使用Outlook内置功能将“主类别列表”迁移到另一台计算机。编辑类别时，可以手动列出文本文件或表格，然后从该文件中手动还原类别的主列表。然而，这不方便，耗时并且充满错误和错误。这个免费的实用程序使您可以将Outlook主类别列表中的类别保存到XML格式的文本文件中。保存此文件后，您可以在任何文本编辑器（甚至Windows记事本）中对其进行编辑。在使用大型类别列表时，这很有用，并允许您从其他数据源添加类别或在其他程序中使用该列表。该实用程序将自动检测所选Outlook配置文件中“主类别列表”的位置。要导出或备份“主Outlook类别”列表，请在磁盘或网络共享上指定所需的XML文件名，然后运行该实用程序。如果需要，设置保存类别颜色的选项。执行后，您将看到有关保存了多少个类别以及从何处保存的报告。要自动处理多个用户的类别列表，邮箱和PST数据文件之间的同步类别列表以及在批处理文件和脚本中使用实用程序，请使用命令行功能。