DocSmart不仅可以将您的iPhone转变为便携式扫描仪，还可以转变为便携式文档管理系统。它允许您扫描任何类型的文档，甚至多页文档。自动检测，扫描，清洁文档，并且集成的文本识别（OCR）可以快速分析您的文档。可以对已识别的文本进行验证，并在必要时以非常简单的方式进行更正。最后，您将获得一个带有集成文本的PDF文件，可以在任何操作系统中进行完全搜索。您可以邮寄文档，通过Airdrop与其他人共享文档，或将其上传到设备上安装的任何云服务，例如Dropbox，Google Drive，One Drive甚至Salesforce1。但是几乎每个扫描应用程序的主要区别在市场上制作集成文件管理系统。这意味着您现在可以在自己的设备上安全地存档文档。这些文档与可识别的文本一起存档为PDF文件。您可以标记文档或提醒您是否有与文档有关的任务，例如必须支付发票或必须终止或延长合同。任务完成后，您可以将其标记为已完成。此外，您可以从其他应用程序（尤其是从邮件应用程序）导入PDF文件并进行存档。