这个免费的实用程序从XML文件导入Outlook文件夹结构，该文件可以包含整个复杂层次结构以及有关文件夹类型和权限的信息。可以使用“导出Outlook文件夹结构”实用程序创建此文件，并且可以在任何文本编辑器中进行编辑，甚至可以在Windows记事本中进行编辑。当导入具有Outlook或Exchange文件夹结构的XML文件时，可以选择任何邮箱，Exchange公共文件夹或Outlook中的任何其他文件夹。该实用程序在所选位置创建整个层次结构，并分配正确的文件夹类型：邮件，联系人，日历，任务等。另外，它可以根据存储在XML中的设置适当的权限。在积极使用Outlook电子邮件时，尤其是在对邮件进行排序时，您会收到大量文件夹。这个数字只会随着时间增加。如果您需要更改电子邮件提供商，并且仅在为新项目或客户端创建新的Outlook配置文件或父文件夹时，就需要创建以前使用的整个文件夹结构。通常，此结构包含定义的文件夹权限，尤其是使用Exchange公用文件夹时。没有内置的Outlook功能可以简化将文件夹结构从一个位置复制到另一位置的操作。手动创建文件夹是一个费力的过程，这会导致不同的错误。错误的访问权限设置会破坏重要电子邮件，联系人，日历，任务和其他敏感数据的存储安全性。命令行实用程序使用批处理文件，脚本和Windows Task Scheduler自动执行将文件夹结构加载到Outlook和Exchange的过程。计划的启动可能会定期更新各种文件夹结构及其权限集。